(一)贯彻执行中央有关外事、对台和港澳工作的法律和法规、方针政策和上级的决定指示,拟订全市外事、对台和港澳工作的规章制度和工作计划。
(二)统筹协调全市外事工作。负责接待来同访问的国宾、党宾和其他重要外宾以及来同进行公务活动的外国驻华外交人员等。指导、协助各县区和市直有关部门做好外事接待工作。统筹安排市领导的外事活动。指导全市民间对外交往工作。
(三)管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动,办理对外结好的报批事宜。
(四)负责管理全市因公出国(境)工作。审核上报因公出国(境)相关手续。审批县处级及以下经贸、科学技术人员因公临时出国和邀请外国有关人员来同事项。申办因公出国外国签证,对出国(境)人员进行培训。承办我市居民应邀赴台有关事宜。
(五)会同市直有关部门做好国际非政府组织在同活动的相关管理工作。牵头协调处理涉外案(事)件及涉外突发事件。协助我驻外领事机构处理境外领事保护案(事)件。
(六)会同市直有关部门统筹协调和指导同台经贸工作和同台所有的领域的交流与合作,以及同台人员往来等工作。协调推动与香港、澳门地区在所有的领域的交流与合作。
(七)负责对台湾有关人士及社团、组织的联络工作,指导协调全市台胞台属联络接待工作,会同各县区和市直有关部门处理涉台事件和涉台民事纠纷,管理台胞捐赠、台胞台属来信来访等涉台事务。负责与中央驻香港、澳门机构的联系。
(八)负责管理对台宣传和同台新闻交流工作,指导各县区和市直有关部门开展涉台教育工作。
(九)负责外国新闻团组和新闻从业人员来同采访的报批、接待和安排,审核外国记者要求会见和采访市领导的申请。协助市直有关部门做好港澳记者来同采访事务。
(十)指导各派、工商联和其他群众团体贯彻落实中央对台方针政策和对港澳政策规定,指导协调全市相关会议及重大活动的涉台工作、涉港澳工作。
(十一)负责提供有关外事、对台和港澳工作有关政策、国际形势、重大国际问题的宣传资料和对外表态口径,协同审核全市重要涉外报道文稿,协调做好涉同外媒舆论引导工作。
(十三)职能转变。市外事办要加强外事工作、对台工作和港澳工作职能统筹融合、合理设置,确保权责一致、协同高效、形成合力,确保外事、对台和港澳工作方针政策贯彻落实,服务外事、对台和港澳工作大局,服务大同转型和经济社会发展。
拟定党组加强党的领导的有关制度并组织落实。负责党组与市委的党务联系。承办党组会议,落实会议议定事项。承办“三重一大”决策事项相关工作。承办党组理论学习中心组学习。负责意识形态相关工作。负责机关和直属单位的党群工作。负责党风廉政工作。
负责机关日常运转,协调各科室工作。负责文电、会务、信访、安全、保密、信息、财务、固定资产管理及后勤管理工作。负责机关和直属单位的干部人事、机构编制和离退休干部工作。
统筹协调全市外事工作。负责接待来同访问的国宾、党宾和其他重要外宾以及来同进行公务活动的外国驻华外交人员等。指导、协助各县区和市直有关部门做好外事接待工作。统筹安排市领导的外事活动。指导全市民间对外交往工作。管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动,办理对外结好的报批事宜。
负责管理全市因公出国(境)工作。审核上报因公出国(境)相关手续。审批县处级及以下经贸、科学技术人员因公临时出国和邀请外国有关人员来同事项。申办因公出国外国签证,对出国(境)人员进行培训。承办我市居民应邀赴台有关事宜。会同市直有关部门做好国际非政府组织在同活动的相关管理工作。牵头协调处理涉外案(事)件及涉外突发事件。协助我驻外领事机构处理境外领事保护案(事)件。
会同市直有关部门统筹协调和指导同台经贸工作和同台所有的领域的交流与合作,以及同台人员往来等工作。负责对台湾中上层人士及有关社团、组织的联络工作,指导协调全市台胞台属联络接待工作,会同各县区和市直有关部门处理涉台事件和涉台民事纠纷,管理台胞捐赠、台胞台属来信来访等涉台事务。负责与中央驻香港、澳门机构的联系。指导各派、工商联和其他群众团体贯彻落实中央对台方针政策和对港澳政策规定,指导协调全市相关会议及重大活动的涉台工作、涉港澳工作。协调推动与香港、澳门地区在所有的领域的交流与合作。
负责外国新闻团组和新闻从业人员来同采访的报批、接待和安排,审核外国记者要求会见和采访市领导的申请。负责管理对台宣传和同台新闻交流工作,指导各县区和市直有关部门开展涉台教育工作。协助市直有关部门做好港澳记者来同采访事务。负责提供有关外事、对台和港澳工作有关政策、国际形势、重大国际问题的宣传资料和对外表态口径,协同审核全市重要涉外报道文稿,协调做好涉同外媒舆论引导工作。
负责市委外事工作委员会办公室日常事务。拟订全市对外开放政策和地方性外事规章制度。收集分析重要信息,开展外事政策研究和综合性调研。负责全市外事方针政策传达和经验交流。负责重要文稿起草工作。
办公时间：8：00－12：00；14：30－18：00（周末及节假日除外）
负责：1．市委外事工作委员会办公室日常事务。拟订全市对外开放政策和地方性外事规章制度。收集分析重要信息，开展外事政策研究和综合性调研。全市外事方针政策传达和经验交流。重要文稿起草工作。2．拟定党组加强党的领导的有关制度并组织落实。党组与市委的党务联系。承办党组会议，落实会议议定事项。承办“三重一大”决策事项相关工作。承办党组理论学习中心组学习。意识形态相关工作。机关和直属单位的党群工作。党风廉政工作。3．机关日常运转，协调各科室工作。文电、会务、信访、安全、保密、信息、财务、固定资产管理及后勤管理工作。机关和直属单位的干部人事、机构编制和离退休干部工作。
分管：市委外事工作委员会办公室秘书科、党组办公室（机关党办）、综合业务科
联系：省委外事工作委员会办公室秘书处、市委、市纪委监委、市直机关工委、全市党群机关、政府机关、各县区；省外事办综合业务处、省外事办人事教育处、省委台办秘书处
负责：1．管理全市因公出国（境）工作。审核上报因公出国（境）相关手续。审批县处级及以下经贸、科学技术人员因公临时出国和邀请外国有关人员来同事项。申办因公出国外国签证，对出国（境）人员进行培训。承办我市居民应邀赴台有关事宜。会同市直有关部门做好国际非政府组织在同活动的相关管理工作。牵头协调处理涉外案（事）件及涉外突发事件。协助我驻外领事机构处理境外领事保护案（事）件。2．外国新闻团组和新闻从业人员来同采访的报批、接待和安排，审核外国记者要求会见和采访市领导的申请。管理对台宣传和同台新闻交流工作，指导各县区和市直有关部门开展涉台教育工作。协助市直有关部门做好港澳记者来同采访事务。提供有关外事、对台和港澳工作有关政策、国际形势、重大国际问题的宣传资料和对外表态口径，协同审核全市重要涉外报道文稿，协调做好涉同外媒舆论引导工作。
联系：省外事办出国管理和签证处、省外事办涉外管理处、中宣部外宣司、省委宣传部外宣处、省外事办新闻文化处、省委台办研究宣传处（新闻处）、市委宣传部、市报社、电视台等新闻媒体
负责：统筹协调全市外事工作。接待来同访问的国宾、党宾和其他重要外宾以及来同进行公务活动的外国驻华外交人员等。指导、协助各县区和市直有关部门做好外事接待工作。统筹安排市领导的外事活动。指导全市民间对外交往工作。管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批事宜。
联系：外交部、中央对外联络部、省外事办礼宾接待处、省外事办欧洲非洲处、省外事办美洲大洋洲处、省外事办亚洲处
负责：会同市直有关部门统筹协调和指导同台经贸工作和同台所有的领域的交流与合作，以及同台人员往来等工作。对台湾中上层人士及有关社团、组织的联络工作，指导协调全市台胞台属联络接待工作，会同各县区和市直有关部门处理涉台事件和涉台民事纠纷，管理台胞捐赠、台胞台属来信来访等涉台事务。与中央驻香港、澳门机构的联系。指导各派、工商联和其他群众团体贯彻落实中央对台方针政策和对港澳政策规定，指导协调全市相关会议及重大活动的涉台工作、涉港澳工作。协调推动与香港、澳门地区在所有的领域的交流与合作。
2020年12月24日至今，借调塞尔维亚使馆驻普里什蒂那办公室工作，暂不分工。