会晤，国际上一般称接见或参见。凡身份高的人士会晤身份低的，或是主人会晤客人，称为接见或召见;凡身份低的人士会晤身份高的，或是客人会晤主人，称为参见或参见。我国统称为会晤。接见和参见后的回访，称回拜。
会晤可分为礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。一般说来，礼节性参见，身份低者参见身份高者，来访者参见东道主。参见的时刻不要太长，半小时左右即可告辞，除非主人特意款留。
谈判内容较为正式，政治性或专业性较强，既可以就某些严重的政治、经济、文明、军事问题以及其他一起关怀的问题交换意见，也可洽谈公事或就详细事务进行谈判。
(1)提出会晤、谈判要求，并将要求会晤、谈判人的名字、职务、会晤什么人、与什么人谈判，以及会晤、谈判的意图奉告对方。一起要自动了解对方详细组织(人员、时刻、地址)，并告诉到会人员
(2)组织会晤、谈判的一方，应自动了解对方到会人员、意图等，并告诉已方到会人员。将会晤、谈判时刻、地址、主方到会人、详细组织、需求留意的几点告诉对方。
(3)精确把握会晤、谈判的时刻、地址和两边参与人员称号。主人应提前抵达。
(4)会晤、谈判场所应组织满足的座位。谈判如用长桌，事前排好座位团，现场放置中外文座位卡。
(1)主人在大楼正门或会客厅门口迎候客人(假如主人在会客厅门口迎候，则应由工作人员在大楼门口迎候，引进会客厅)。
(2)会晤介绍，宾主握手。介绍时，应先将主人向客人介绍，随后将客人向主人介绍。如客人是贵宾(国家元首)，或我们都了解的闻名人物，就只将主人向客人介绍。介绍主人时要把名字、职务说清楚。介绍到详细人时，应有礼貌地以手暗示。
(6)会晤、谈判完毕，主人送客人至车前或门口握手离别，目送客人返去后再退回室内。