在涉外活动中，到机场、车站迎接或送别客人，也是一种礼节。迎接时，须在飞机或火车抵达之前迎接。外宾出机场或车站时，应依照身份凹凸站成一列，经礼宾工作人员介绍，自动与外宾握手问好，表明欢迎。
为外宾送别时，应在外宾登机或上车之前抵达机场或车站，依照身份凹凸排成一列与外宾握手离别，并表明杰出祝福。在机场送别时，一般说“祝你一路平安”（不说“一路顺风”）、“欢迎再来”等祝福话；在车站（站台）送别时，要比及火车开动后挥手离别，直至走远时方可离去。
伴随作为一种礼遇，一要依照对等准则（对外往来的两个准则，另一个是国际惯例准则），视外宾的职务、身份而定伴随人员。二要依据“谁迎送谁伴随”的要求，确认专人伴随外宾的全程活动，不该频频互换伴随人员。
在伴随外宾活动时，需求留意搭车（轿车或出租车）时的规则：即上车时要请外宾从后边的右车门上车，主人从后边的左车门上车。这样一是外宾上下车便利（间隔目的地最近），二是为了外宾安全。假如外宾先上了车，并坐到了主人的方位上，可不用让外宾互换方位。
会晤是外事礼仪中较为重要的一个内容。它是指有身份、有位置的或上级领导出头给宾客的一种礼遇。组织会晤，要留意三点事项：
（1）要依照来访外宾的身份、位置和内容来确认由什么样的人出头会晤，必定别过多、过滥；不行“小题大做”，也不该“降格以求”。
在时刻上，必定要比外宾先到，做好事前的有关事宜。当客人抵达时，参与会晤的人员要按身份或职务站立一排，一一起客人握手致意，表明欢迎。
在地址上，要讲究环境和气氛：会晤场所要宽阔、亮堂、整齐而有特征，桌子（或茶几）上应摆放鲜花，乃至可摆放国旗（对官方人员）。
在参与人员上，要遵从对等准则。这儿的对等指人员的身份、职务、专业的对等，也指外方与我方人数上的对等。外宾6人以下的，我方参与人员对等，6人以上的，我方人员可少于对方。
（3）赠送纪念品。会晤时，外国人特别是日本、韩国等有赠送礼品或纪念品的习气，以表明对会晤人的答谢。所以我方也要做好事前预备，否则将处于被迫位置。赠送或回赠礼品时，要在会晤结束，客人行将脱离时，由首要会晤人即身份或职务最高的人来赠送。
其一，有必要事前预备好谈判提纲或洽谈关键。谈判时要纲举目张，要言不烦；谈判时刻一般不超越一个小时，事务洽谈时刻一般把握在一个半小时。假如没谈完，可暂时休会。切忌没完没了，费话连篇，使人感到厌烦。
其二，谈判时要以主谈人为主，决不行不分主次，随意插嘴，众说纷纭，放言高论。假如问到谁时，能够讲。
组织好外宾来访时的观赏（观赏）、旅游活动，是涉外工作中最常见的一种礼仪。最重要的是，要依据外宾的状况（如代表团的性质、来访内容、人员层次等），挑选好观赏的项目或内容，组织好观赏的道路和时刻。
（2）组织最能体现本地经济（工业）实力或特征、最有典型含义的企、事业单位。如经济技术开发区等；
（3）依据来访者的工作、喜好、喜好与希望，组织相应的观赏单位。如教育工作者应组织观赏校园，科学家可组织观赏科研单位等；
（4）对某些女人外宾，可组织到社会福利、文化艺术、妇幼保健等单位观赏。